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Finanzielle Bildung & Beratung

Datenschutzerklärung

Transparenz über unseren Umgang mit Ihren persönlichen Daten und deren Schutz bei quinthorevix

Letzte Aktualisierung: 15. März 2025

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist die quinthorevix GmbH mit Sitz in der Hoheluftchaussee 108, 20253 Hamburg, Deutschland. Als Finanzplattform für Finanzbildung nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und halten uns strikt an die geltenden Datenschutzbestimmungen.
Datenschutzbeauftragter
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden. Dieser ist unter der E-Mail-Adresse datenschutz@quinthorevix.com erreichbar oder postalisch über unsere Geschäftsadresse mit dem Zusatz "Datenschutzbeauftragter".

2. Arten der verarbeiteten Daten

Im Rahmen unserer Dienstleistungen als Finanzbildungsplattform verarbeiten wir verschiedene Kategorien personenbezogener Daten. Diese Datenerhebung erfolgt ausschließlich zu den in dieser Erklärung beschriebenen Zwecken und im Einklang mit der DSGVO.
Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postanschrift für die Kommunikation und Vertragsabwicklung
Nutzungsdaten: IP-Adresse, Browser-Informationen, Besuchszeiten, aufgerufene Seiten zur Optimierung unserer Website
Vertragsdaten: Informationen zu gebuchten Kursen, Zahlungsdaten, Lernfortschritt für die Leistungserbringung
Kommunikationsdaten: Inhalte von E-Mails, Chat-Nachrichten, Support-Anfragen zur Bearbeitung Ihrer Anliegen
Marketing-Daten: Newsletter-Präferenzen, Interessensgebiete bei entsprechender Einwilligung

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt stets auf einer rechtmäßigen Grundlage gemäß Art. 6 DSGVO. Je nach Verwendungszweck stützen wir uns auf verschiedene Rechtsgrundlagen, die wir im Folgenden transparent darlegen.
Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Zur Durchführung unserer Bildungsprogramme, Bereitstellung von Lernmaterialien, Abwicklung von Zahlungen und Erbringung des gebuchten Services verarbeiten wir Ihre Daten zur Vertragserfüllung. Dies umfasst auch die Kommunikation bezüglich Ihrer gebuchten Leistungen.
Berechtigte Interessen: Website-Optimierung, Sicherheitsmaßnahmen, Betrugsschutz, Verbesserung unserer Dienstleistungen
Einwilligung: Newsletter-Versand, Marketing-Kommunikation, Cookies für Analyse-Zwecke
Gesetzliche Verpflichtung: Aufbewahrung von Rechnungen, steuerrechtliche Dokumentation, Geldwäsche-Prävention

4. Datenweitergabe und Empfänger

Grundsätzlich geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist zur Vertragserfüllung erforderlich, Sie haben eingewilligt oder wir sind gesetzlich dazu verpflichtet. Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit arbeiten wir mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen.
Zahlungsdienstleister: Zur Abwicklung von Zahlungen nutzen wir etablierte Payment-Provider, die höchste Sicherheitsstandards einhalten
IT-Dienstleister: Hosting-Provider, Cloud-Services und technische Dienstleister für den sicheren Betrieb unserer Plattform
Analysedienste: Anonymisierte Nutzungsdaten für Website-Optimierung und Verbesserung der Benutzererfahrung
Behörden: Bei gesetzlicher Verpflichtung oder behördlicher Anordnung zur Erfüllung rechtlicher Anforderungen
Auftragsverarbeitung
Alle externen Dienstleister, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, sind durch Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO gebunden. Diese stellen sicher, dass Ihre Daten nur gemäß unseren Weisungen und unter Einhaltung aller Datenschutzbestimmungen verarbeitet werden.

5. Internationale Datenübertragungen

Ihre Daten werden grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Sollte ausnahmsweise eine Übertragung in Drittländer erforderlich sein, erfolgt dies nur unter Einhaltung der strengen Vorgaben der DSGVO und mit angemessenen Schutzmaßnahmen.
Bei Übertragungen in Drittländer verwenden wir Standardvertragsklauseln der EU-Kommission oder stützen uns auf Angemessenheitsbeschlüsse. In jedem Fall wird das europäische Datenschutzniveau gewährleistet und Sie können jederzeit Kopien der entsprechenden Garantien anfordern.

6. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht oder anonymisiert.
Vertragsdaten: Löschung 3 Jahre nach Vertragsende, soweit keine längeren gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen
Rechnungsunterlagen: 10 Jahre gemäß steuerrechtlichen Bestimmungen
Newsletter-Daten: Bis zum Widerruf der Einwilligung oder Abmeldung vom Newsletter
Website-Logs: Automatische Löschung nach 7 Tagen, soweit nicht sicherheitsrelevant
Support-Kommunikation: 2 Jahre zur Nachvollziehbarkeit von Serviceleistungen

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Als betroffene Person haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit kostenfrei bei uns geltend machen. Wir werden Ihre Anfrage unverzüglich, spätestens jedoch innerhalb eines Monats bearbeiten.
Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Ist dies der Fall, erhalten Sie umfassende Informationen über diese Daten, Verarbeitungszwecke, Empfänger und geplante Speicherdauer.
Berichtigung: Korrektur unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten
Löschung: Löschung Ihrer Daten unter bestimmten Voraussetzungen ("Recht auf Vergessenwerden")
Einschränkung: Einschränkung der Verarbeitung bei Widerspruch oder strittigen Sachverhalten
Datenübertragbarkeit: Erhalt Ihrer Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format
Widerspruch: Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen
Widerruf: Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft
Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an info@quinthorevix.com oder postalisch an unsere Geschäftsadresse. Zum Schutz vor Missbrauch können wir eine Identitätsprüfung verlangen. Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über unsere Datenverarbeitung zu beschweren.

8. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen moderne technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Manipulation oder Zerstörung zu schützen. Diese Maßnahmen werden regelmäßig überprüft und dem Stand der Technik angepasst.
Verschlüsselung: SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen und sichere Speicherung sensibler Daten
Zugriffskontrolle: Strenge Berechtigungskonzepte und regelmäßige Überprüfung der Zugriffsrechte
Monitoring: Kontinuierliche Überwachung der Systeme zur frühzeitigen Erkennung von Sicherheitsvorfällen
Backup-Systeme: Regelmäßige Datensicherungen mit verschlüsselter Speicherung an sicheren Standorten
Mitarbeiterschulung: Regelmäßige Datenschutz- und Sicherheitsschulungen für alle Mitarbeiter

9. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Funktionalität zu gewährleisten und die Benutzererfahrung zu verbessern. Dabei unterscheiden wir zwischen technisch notwendigen Cookies und solchen, die Ihre Einwilligung erfordern.
Cookie-Einstellungen verwalten
Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über unser Cookie-Banner anpassen oder in Ihren Browsereinstellungen verwalten. Beachten Sie, dass die Deaktivierung bestimmter Cookies die Funktionalität unserer Website beeinträchtigen kann.
Detaillierte Informationen zu den verwendeten Cookies, deren Zweck und Speicherdauer finden Sie in unserer separaten Cookie-Richtlinie, die Sie über den entsprechenden Link im Footer unserer Website aufrufen können.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann aufgrund von Änderungen unserer Dienstleistungen, rechtlichen Anforderungen oder zur Verbesserung des Datenschutzes angepasst werden. Über wesentliche Änderungen werden wir Sie rechtzeitig informieren, etwa per E-Mail oder durch einen Hinweis auf unserer Website.
Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu besuchen, um über den aktuellen Stand unserer Datenschutzpraktiken informiert zu bleiben. Das Datum der letzten Aktualisierung finden Sie am Anfang dieses Dokuments.

Kontakt bei Datenschutzfragen

quinthorevix GmbH
Hoheluftchaussee 108
20253 Hamburg, Deutschland
Datenschutz-E-Mail: datenschutz@quinthorevix.com